At afholde nogen form for kongres eller konference er en betydelig opgave, og der er mange løse tråde der skal samles sammen til en højere enhed, men når det først er gjort, så byder kongressen et enormt potentiale indenfor vidensdeling og netværksopbygning, som gør, at det er det hele værd. Men for at nå derhen, så er det vigtigt at have styr på elementerne, der indgår i kongressen. Man skal selvfølgelig have den gode location, de rette gæster og en professionel catering. Men udover dette, så er der et andet element, som er mindst lige så centralt, som de førnævnte — nemlig selve kongresartiklerne. I denne artikel udforsker vi fordelen ved en succesfuld kongres, og hvordan du kan sikre dig, at din kongres bliver en succes.
Viden er den vigtige ressource
Den velfungerende kongres fungerer som en smeltedigel af forskellige kilder af viden, ofte med et særligt fokusområde, som så bliver belyst af mennesker med vidt forskellige tilgange til dette. Derfor er det vigtigt at overveje, at de mennesker, som er inviteret, har forskellige inputs at byde ind med. Skal du holde en klimakonference, så nytter det ikke noget udelukkende at invitere økonomer, da de i mange tilfælde vil have samme syn på sagen — ligesom havbiologer også har deres. Dette er bare et udtryk for den konsensus, de hver har indenfor deres eget område — og netop derfor er det vigtigt at have repræsenteret forskellige kilder af input, sådan at vidensdelingen bliver så bred som muligt.
Nødvendigheden af det gode netværk
Man siger, at det ikke er størrelsen, der er det vigtige. Men når det kommer til netværk, så er det faktisk lige netop hvad det er. Derfor er det igen vigtigt at have et stort og diverst netværk af deltagere til din kongres, hvor de kan mødes indbyrdes og dele erfaringer og udvide deres netværk hver især. Kongresartiklerne vil understøtte muligheden for networking, hvor man eksempelvis med navneskilte kan sikre, at ingen er i tvivl om hvem nogen er, og på den måde undgår man de potentielt akavede situationer. Så med gode kongresartikler vil man sikre, at deltagerne har frit spil til at møde hinanden og dele ud af den viden og erfaring, de besidder.
Inspiration til innovation
Netværkets rolle er ikke stillestående men dynamisk: Man skal bruge sit netværk til noget, ellers så nytter det ikke noget. Med en forsamling af mennesker, som alle har en interesse i at tilgå et bestemt emne, vil der uden tvivl ligge potentielle samarbejder, som venter på at blive udforsket. Her ligger styrken ved den gode kongres — at alle er fokuseret på det samme emne eller problem, om man er fra det ene eller det andet land, den ene eller den anden branche — så handler det om at tilgå det konkrete problem, og den smeltedigel vil uundgåeligt aktivere inspirationen blandt deltagerne.
Vi mennesker løfter bedre i flok, og kongressen er en unik mulighed for, at lade alle trække i samme retning. Så afhold din næste kongres, og skaf dine kongresartikler hos Kongresartikler.dk.
